POLSUSWASKIANA – SUMUT. Siantar. Bertempat di Ruang Serbaguna Bappeda Kota Pematangsiantar. 17 Mei 2022. Plt Wali Kota Pematangsiantar ibu dr Susanti Dewayani,Sp.A menghadiri rapat koordinasi Pemerintahan Kota Pematangsiantar dalam acara tersebut pelaksanaan kegiatan
Kabag Tata Pemerintahan Setdakota Pematangsiantar, Tito Zendrato S.TTP melaporkan bahwa
Tujuan dilaksanakannya rapat Koordinasi Pemerintahan ini sebagai sarana dan wadah Pemerintah Kota Pematangsiantar untuk menyatukan pemahaman dan persepsi terhadap pencapaian dan peningkatan kinerja perangkat daerah. Diharapkan melalui Rakorpem ini, semua permasalahan, tantangan dan hambatan yang dihadapi perangkat daerah dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar dapat dirumuskan langkah-langkah dan cara penyelesaiannya secara bersama-sama. Disamping itu melalui Rakorpem ini diharapkan memunculkan sinergitas, sinkronisasi dan harmonisasi antar perangkat daerah dalam pelaksanaan tugas-tugasnya”.
Sementara itu Plt.Wali
Kota Pematangsiantar Ibu dr. Susanti Dewayani, Sp.A. dalam sambutannya menyampaikan Rapat Koordinasi Pemerintahan merupakan sarana dan wadah kita bersama untuk menyatukan pemahaman dan persepsi terhadap pencapaian dan peningkatan kinerja Pemerintah Kota Pematangsiantar. Seharusnya melalui wadah Rakorpem ini, semua permasalahan, tantangan dan hambatan yang dihadapi Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar dapat kita rumuskan langkah-langkah dan cara penyelesaiannya secara bersama-sama. Melalui pelaksanaan Rakorpem diharapkan memunculkan sinergitas, sinkronisasi dan harmonisasi antar perangkat daerah dalam pencapaian tugas-tugasnya.
Pada kesempatan ini, ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan kepada semua Perangkat Daerah dan ASN dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar :
1. Terhadap adanya isu-isu pergantian pejabat yang berkembang di lingkungan Aparatur Sipil Negara pada Pemerintah Kota Pematangsiantar yang beredar saat ini, perlu saya tegaskan bahwa saya akan tetap melakukan evaluasi atas kinerja bapak/ibu sekalian. Saya akan melihat Kompetensi Teknis, kompetensi Manajerial dan Kompetensi Atitude, sehingga diminta kepada para Pimpinan SKPD dan Unit Kerja untuk selalu Meningkatkan kompltensi, disiplin dan Profesionalisme dalam melayani masyarakat Kota Pematangsiantar.
2. Dalam rangka memberikan kejelasan waktu, biaya, transparansi dan kepastian hukum kepada masyarakat Kota Pematangsiantar, maka dengan ini saya meminta kepada semua SKPD dan Unit Kerja agar mempunyai Standar Prosedur Operasi atau yang lebih dikenal SOP. Terutama pada SKPD dan Unit Kerja yang bersifat Pelayanan Publik.
Untuk itu, saya memerintahkan kepada saudara Sekretaris Daerah untuk segera melakukan langkah- langkah percepatan SOP dan Sosialisasi di tengah-tengah masyarakat.
Sejalan dengan hal tersebut, saya juga meminta kepada seluruh Aparatur Sipil Negara dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar sebagai pelayan masyarakat, untuk selalu meningkatkan pelayanan dengan mengedepankan 5 S yaitu salam, senyum, sapa, sopan dan santun dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Kota Pematangsiantar.
3. Dalam bidang pelayanan rerizinan , saya meminta kepada SKPD dan unit kerja yang memberikan pelayanan perizinan, agar melakukan pelayanan secara baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan untuk memudahkan pengawasan serta koordinasi, maka saya minta agar SKPD yang mengeluarkan perizinan agar selalu melaporkan updating izin yang dikeluarkan kepada Wali Kota dan Sekretaris Daerah dengan tembusan kepada Satuan Polisi Pamong Praja Kota Pematangsiantar dalam rangka Penegakan Peraturan Daerah.
4. Dalam rangka penyusunan RPJMD Kota Pematangsiantar Tahun 2022-2027, maka diminta kepada seluruh SKPD untuk berpartisipasi aktif serta memberikan data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga RPJMD dapat tersusun dengan baik, yang akan menjadi dokumen perencanaan, dalam mewujudkan visi misi Kota Pematangsiantar lima tahun kedepan.
Sehubungan dengan hal tersebut, diminta kepada seluruh pimpinan SKPD agar mempersiapkan rencana aksi untuk pencapaian visi misi dimaksud berdasarkan tugas pokok dan fungsinya.
5. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 Tentang Inovasi Daerah, setiap pimpinan SKPD dan Unit Kerja dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar dituntut untuk menghasilkan minimal satu inovasi.
6. SKPD atau Unit Kerja. Untuk itu saya meminta kepada Bappeda Kota Pematangsiantar untuk menghimpun dan melakukan inventarisasi inovasi-inovasi dari setiap SKPD dan Unit Kerja, serta melakukan perencanaan secara baik osesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan hal ini dapat dimulai pada Perencanaan Perubahan APBD tahun anggaran 2022 ini.
7. Dalam rangka efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengadaaan barang dan jasa, Pemerintah Kota Pematangsianțar melalui bagian pengadaan barang dan jasa telah Memanfaatkan teknologi sistem pengadaan secara elektronik. Oleh karena itu diminta kepada seluruh perangkat daerah agar memanfaatkan aplikasi ooyang telah tersedia dengan baik serta mempedomani ketentuan yang berlaku. Untuk mengimplementasikan amanah Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022 tentang Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk dalam negeri dan oproduk usaha mikro, usaha kecil dan koperasi dalam rangka menyukseskan gerakan nasional bangga buatan Indonesia pada pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah Kota Pematangsiantar telah menerbitkan Surat Edaran Wali Kota Pematangsiantar tentang percepatan peningkatan penggunaan produk dalam negeri dan produk usaha mikro, usaha kecil, dan koperasi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah dl lingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar. Untuk itu diminta kepada pengguna anggaran agar memaksimalkan dan memprioritaskan penggunaan produk dalam negeri dalam belanja pengadaan barang/jasa.
Hal ini diharapkan buran hanna sistem pengadaan barang dan jasa yang cepat, transparan, dan akuntabel, tetapi juga dapat meningkatkan Value For Money sehingga anggaran yang telah dibelanjakan menghasilkan nilai tambah dan manfaat yang sebesar-besarnya bagi masyarakat.
8. Dalam rangka meningkatkan kesadaran akan pentingnya kebersihan, saya telah mencanangkan slogan lihat sampah ambil (LISA), maka saya minta kepada Dinas Lingkungan Hidup agar segera menyusun rencana aksi LISA, dengan melibatkan kecamatan dan kelurahan serta stakeholder lainnya secara terintegrasi.
Saya menginginkan agar LISA bukan hanya sekedar kegiatan, namun menjadi bagian budaya bersih yang berkembang ditengah-tengah masyarakat Kota Pematangsiantar.
9. Berdasarkan evaluasi yang dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri atas Penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Tahun Anggaran 2021, bahwa pencapaian SPM Kota Pematangsiantar telah mencapai peringkat 10 besar untuk tingkat kota pada regional Sumatera, Jawa, Kalimantan dan Bali. Namun saya meminta kepada SKPD pengampu SPM untuk tetap meningkatkan kinerja agar pencapaian SPM mencapai seratus persen sebagaimana yang diamanatkan peraturan perundang-undangan; terhadap Rekomendasi DPRD Kota Pematangsiantar atas LPKJ wali Walikota Pematangsiantar Tahun Anggaran 2021,
maka diminta kepada seluruh pimpinan SKPD untuk segera menindaklanjutinya dan melaporkan progres penyelesaiannya.
10. Berdasarkan data distribusi penyebaran kasus Demam Berdarah Dengue (DBD) di Kota Pematangsiantar per tanggal 30 April 2022, maka untuk mencegah penyebaran penyakit DBD, saya meminta kita semua Aparatur Sipil Negara (ASN) Pemerintah Kota Pematangsiantar untuk berperan serta secara aktif melakukan Sosialisasi 3 M Plus di lingkungan tempat tinggalnya. Demikian juga kepada para Camat dan Lurah beserta perangkatnya, harus secara masif melakukan kegiatan sosialisasi Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN) dengan mengajak tokoh masyarakat, tokoh agama, tokoh adat, tokoh pemuda, dan mengaktifkan kembali pokjanal DBD yang ada di kelurahan. Demikian juga kepada Dinas Kesehatan Kota Pematangsiantar melalui Puskesmas agar melakukan pendekatan gerakan 1 rumah 1 jumantik (juru pemantau jentik).
11. Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa disamping Pandemi covid-19, saat ini kita juga sedang menghadapi KLB Hepatitis Akut yang belum diketahui penyebab dan cara penanggulangannya. Alhamdulliah, Puji Tuhan, memang saat ini di Kota Pematangsiantar, belum ditemukan kasus hepatitis akut, namun saya meminta kita semua untuk tetap waspada, dan menjadi tugas kita bersama untuk melakukan Sosialisasi Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) ditengah-tengah masyarakat. Berdasarkan kpetunjuk dari Kementerian Kesehatan, ada beberapa cara untuk mencegah anak terjangkit dari hepatitis akut baik pada saluran kcerna maupun pada saluran napas. Pencegahan pada saluran cerna dapat dilakukan dengan cara rutin mencuci tangan pakai sabun, memastikan makanan dalam keadaan matang dan bersih, tidak bergantian alat makan dengan orang lain, menghin dari kontak dengan orang sakit, serta menjaga kebersihan rumah dan lingkungan. Sedangkan pencegahan pada saluran napas dapat dilakukan dengan cara mengurangi mobilitas, menggunakan masker jika bepergian, menjaga jarak dengan orang lain, serta menghindari keramaian atau kerumunan.
Sekali lagi saya mengharapkan agar melalui kegiatan Rakorpem ini, semua SKPD dilingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar menjadi pengambil peran dalam penyelesaian masalah yang dihadapi Pemerintah Kota Pematangsiantar, karena tantangan kedepan menuntut kita untuk bekerja secara kolaborasi dan komplementer bukan lagi dengan cara-cara ego sektarian dan bersifat eksklusivisme kelompok.
Sebelum saya mengakhiri sambutan saya dalam rapat Koordinasi Pemerintahan, saya mengajak bapak/ibu, saudara saudari sekalian untuk kembali sejenak merefleksikan 8 (delapan) Podah (Petuah) Raja Sang Naualuh Damanik dalam pelaksanaan tugas-tugas kita yaitu :
1. Pengasih : Bahwa dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Kota Pematangsiantar, marilah kita bekerja dengan hati.
2. Pelayan/melayani : Bahwa pemimpin dan aparatnya memberikan pelayanan yang terbaik kepada warga masyarakatnya, sehingga beroleh rasa keamanan dan kepercayaan kepada pemimpinnya.
3. Jujur : Hal ini tentu saja kita temukan pada filosofi Habonaron Do Bona yang berarti Kebenaran adalah Pangkal Utama. Untuk itu saya mengajak kita untuk berkata dan berlaku jujur dalam bekerja melayani masyarakat Kota Pematangsiantar.
4. Berani : Pada masa penjajahan, teladan yang diberikan oleh Raja Sang Naualuh adalah berani membela warganya terhadap perlakuan penjajah, maka masa kini, kita juga harus berani memperjuangkan kesejahteraan masyarakat Kota Pematangsiantar.
5. Bertanggungjawab : Sebagaimana Visi Kota Pematangsiantar 5 tahun kedepan, maka saya mengajak kita secara bersama-sama untuk bertanggung jawab mewujudkannya melalui Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing SKPD.
6.Teguh pendirian : Sifat ini dapat kita implementasikan dalam pekerjaan kita melayani masyarakat, bahwa kita harus memiliki sifat teguh pendirian untuk memperjuangkan dan mengangkat harkat dan martabat serta kesejahteraan masyarakat Kota Pematangsiantar.
7. Saling menghormati : Kota Pematangsiantar pernah dicanangkan sebagai The Most Tolerance City di Indonesia, untuk itu mari kita semua untuk saling memupuk rasa kekeluargaan, rasa kebersamaan dan persatuan diantara berbagai etnis dan agama yang ada di Kota Pematangsiantar, yang kita jadikan sebagai modal pembangunan Kota Pematangsiantar.
8. Saling membangun : Artinya mari kita saling bahu membahu membangun Kota Pematangsiantar yang kita cintai ini sebagaimana motto kita yaitu Sapangambei Manoktok Hitei.
Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa Meridhoi kita dalam melaksanakan tugas sebagai abdi negara dan abdi masyarakat demi mewujudkan kota pematangsiantar yang Sehat, Sejahtera dan Berkualitas”.
Hadir pada Rakoorpem tersebut :
Sekretaris Daerah Kota Pematangsianțar, Budi Utari AP.
Para Asisten Setdako Pematangsiantar.
Para Staf Ahli Wali Kota Pematangsiantar
Kepala SKPD Se-Kota Pematangsiantar
Direktur RSUD Djasamen Saragih Pematangsiantar.
Jajaran Direksi Dan Dewan Pengawas Perumda Tirta Uli Pematangsianțar.
Jajaran Direksi Dan Dewan Pengawas Pd. Pasar Horas Jaya.
Jajaran Direksi Dan Dewan Pengawas PD Pembangunan Dan Aneka Usaha.
Para Kabag Setda Kota Pematangsiantar.
Dan para Camat Se-Kota Pematangsiantar.
